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Arbeitsplanung, oder das Was und Wann

Homer Simpson ist ein viel beschäftigter Mann. Obwohl er allgemein als unterbelichtet gilt, war Homer bereits Sicherheitsfachmann in einem Atomkraftwerk, NASA Astronaut, Bodyguard, Fahrzeugentwickler, Profikiller, Internet-Service-Provider, Mafiaboss und Polizeichef [(engl.)]. Man kann sich vorstellen, dass es eine schwierige Herausforderung ist, diese vielen Tätigkeiten unter einen Hut zu bringen ohne etwas zu vergessen.

Wie Homer Simpson dies bewältigt ist sein Geheimnis. Jedoch auch unsere tägliche Arbeit ist meist so umfangreich, dass ohne Koordination Aufgaben verloren gehen. In diesem Artikel als Teil der Serie Arbeitsplanung beschreibe ich, wie ich sowohl meine Projekte und Aufgaben, als auch meine Zeit plane, ohne dass Aufgaben vergessen werden. Im ersten Teil dieser Serie “RTM, oder denk an die Milch“ habe ich  gezeigt, wie man seine Aufgaben ortsunabhängig und jederzeit zugreifbar verwaltet.

Grundsätzlich gibt es bei der Arbeitsplanung zwei Dinge zu verwalten: 1. Die Arbeit, welche man erledigen möchte und 2. die Zeit, die man dafür braucht.